سندي نسبتاً كامل در قالب از پيش تعريف شده‌است كه ساختار تعريف شده‌اي را براي جمع‌آوري، سازماندهي و ارايه اطلاعات و داده‌ها،‌ آماده مي‌نمايد.

A partially complete document in a predefined format that provides a defined structure for collecting, organizing, and presenting information and data